Pracodawca odpowiada za majątek firmy, jej informacje i decyzje o tym, komu je powierza. Sprawdzenie pracownika bywa potrzebne przed zatrudnieniem na stanowisko z dostępem do pieniędzy lub danych, ale też wtedy, gdy pojawia się podejrzenie, że ktoś pracuje dla konkurencji, wynosi informacje albo nadużywa zwolnienia lekarskiego.
Działamy w granicach ustawy o usługach detektywistycznych i przepisów o ochronie danych. Nie prowadzimy kontroli ZUS ani nie zastępujemy kontroli ustawowej. Zbieramy informacje dla pracodawcy i przedstawiamy je w sprawozdaniu, a Ty decydujesz, co z nimi zrobić. Zlecenie zaczynamy od rozmowy, podczas której oceniamy, czy cel jest uzasadniony i proporcjonalny.
Co robimy w ramach weryfikacji pracowników
Weryfikacja kandydata
Sprawdzamy zgodność życiorysu z faktami: przebieg zatrudnienia, wykształcenie, wiarygodność referencji i ewentualne powiązania z konkurencją. Zakres dopasowujemy do stanowiska.
Nielojalny pracownik
Przy podejrzeniu pracy na rzecz konkurencji, wynoszenia informacji albo prowadzenia równoległej działalności zbieramy informacje i dokumentujemy ustalenia.
Kontrola zwolnienia lekarskiego (detektyw L4)
Gdy masz podstawy sądzić, że pracownik na L4 pracuje zarobkowo, prowadzi własną firmę albo robi rzeczy niezgodne z celem zwolnienia, obserwujemy go i dokumentujemy ustalenia.
Więcej
Nie przeprowadzamy kontroli ZUS, tylko zbieramy informacje dla pracodawcy. Sprawozdanie możesz przekazać do ZUS z wnioskiem o kontrolę albo wykorzystać w ramach własnej kontroli, jeśli wypłacasz zasiłki.
Nadużycia w firmie
Weryfikujemy podejrzenia prywatnego użycia służbowego samochodu, kradzieży paliwa, towaru i materiałów oraz nierzetelności w rozliczaniu czasu pracy.
Szpiegostwo i wyciek informacji
Ustalamy, kanałami którymi mogą wypływać dane, i sprawdzamy osoby mające do nich dostęp. Przy tego typu sprawach łączymy to z audytem bezpieczeństwa informacji.
Kiedy warto sprawdzić pracownika
Gdy zwolnienie lekarskie budzi wątpliwości
Pracownik na L4 jest widywany przy pracy zarobkowej, wyjeżdża albo prowadzi własną działalność. Zebrane informacje pomagają zdecydować, czy zwrócić się do ZUS.
Przed powierzeniem ważnego stanowiska
Kandydat na kierownika, księgowego lub handlowca z dostępem do klientów zasługuje na sprawdzenie. Błąd rekrutacyjny kosztuje więcej niż wywiad.
Gdy klienci i dane trafiają do konkurencji
Konkurent zna Twoje ceny albo przejmuje klientów, zanim zdążysz zaproponować ofertę. To sygnał, żeby sprawdzić, skąd wypływa informacja.
Jak prowadzimy weryfikację pracowników
Spotkanie i omówienie sprawy
Ustalamy cel, możliwości, narzędzia, plan, czas i miejsce oraz sposób przekazywania informacji. Konsultacja jest bezpłatna, a informacje od Ciebie objęte tajemnicą zawodową.
Umowa i zaliczka
Podpisujemy umowę z zakresem czynności. Zaliczka wynosi 50% ustalonej ceny.
Realizacja
Zbieramy informacje, w razie potrzeby prowadzimy obserwację. Czynności wykonujemy w granicach prawa i z poszanowaniem prywatności osób, których dotyczą.
Sprawozdanie końcowe
Otrzymujesz sprawozdanie ze szczegółowym opisem czynności. Osoby realizujące zlecenie mogą zeznawać jako świadkowie w sądzie.
Czego detektyw nie może zrobić
Detektyw nie podsłuchuje, nie włamuje się do telefonu, poczty ani służbowych kont i nie uzyskuje billingów. Ustawa zakazuje stosowania środków i metod zastrzeżonych dla upoważnionych organów. Nie wchodzimy też do domu pracownika.
Sprawozdanie detektywa jest dokumentem prywatnym. To, czy posłuży jako dowód w sprawie przed sądem pracy lub przed ZUS, i jaką będzie mieć wagę, rozstrzyga odpowiednio sąd lub ZUS. Przed wypowiedzeniem umowy radzimy skonsultować się z prawnikiem.
Najczęstsze pytania
Czy pracodawca może wynająć detektywa do kontroli zwolnienia lekarskiego?
Tak, pracodawca może zlecić detektywowi zebranie informacji o tym, jak pracownik wykorzystuje L4, ale detektyw nie przeprowadza kontroli ZUS. Ustawowa kontrola należy do ZUS i do płatnika składek upoważnionego do kontroli. Informacje od detektywa wspierają decyzję pracodawcy, np. o wniosku do ZUS. Zakres czynności musi być proporcjonalny do celu.
Co zrobić z wynikami obserwacji pracownika na L4?
Przekaż sprawozdanie ZUS jako podstawę wniosku o kontrolę prawidłowości wykorzystania zwolnienia, albo skorzystaj z własnego uprawnienia do kontroli, jeśli wypłacasz zasiłki. Wątpliwości, czy zwolnienie było wykorzystane niezgodnie z celem, rozstrzyga ZUS. Decyzje o wypowiedzeniu umowy warto omówić najpierw z prawnikiem, bo ocenia je sąd pracy.
Kto może kontrolować zwolnienie lekarskie pracownika?
Zwolnienie kontroluje ZUS, a także płatnik składek wypłacający zasiłki, na podstawie upoważnienia do kontroli. Podstawą jest art. 68 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Kontrola ma sprawdzić, czy pracownik nie wykonuje pracy zarobkowej ani nie podejmuje aktywności niezgodnej z celem zwolnienia.
Co grozi pracownikowi za pracę lub wyjazd na L4?
Osoba, która w czasie zwolnienia wykonuje pracę zarobkową albo podejmuje aktywność niezgodną z celem zwolnienia, traci prawo do zasiłku chorobowego za cały okres tego zwolnienia. Ustawa wyłącza zwykłe czynności dnia codziennego oraz czynności incydentalne. O ocenie konkretnego przypadku decyduje ZUS, nie detektyw.
Czy sprawdzenie pracownika jest zgodne z RODO?
Tak, jeśli ma uzasadniony cel i zakres adekwatny do sprawy. Kodeks pracy określa, jakich danych pracodawca może żądać od kandydata i pracownika, a RODO wymaga podstawy prawnej i proporcjonalności. Dlatego przed zleceniem omawiamy, co i po co sprawdzamy. Informacji, do których nie ma podstawy prawnej, nie zbieramy.
Czy można sprawdzić kandydata do pracy bez jego wiedzy?
Można zebrać informacje, które mieszczą się w granicach prawa i są potrzebne do oceny kandydata. Nie wolno naruszać jego prywatności ani stosować metod zastrzeżonych dla organów. Przepisy Kodeksu pracy ograniczają zakres danych, których pracodawca może od niego żądać. Zakres sprawdzenia omawiamy indywidualnie, z uwzględnieniem RODO.
Ile kosztuje sprawdzenie pracownika przez detektywa?
Wywiad o osobie fizycznej kosztuje od 500 zł netto i trwa 3-5 dni. Obserwacja osoby to od 250 zł netto za godzinę albo od 1400 zł netto za dzień. Do cen netto doliczamy VAT. Dokładną wycenę podajemy po rozmowie, a pełne stawki znajdziesz w cenniku.
- Art. 68 i 68a-68c: kontrola prawidłowości wykorzystywania zwolnień przez ZUS i płatnika składek, upoważnienie do kontroli, środki adekwatne i proporcjonalne; ZUS rozstrzyga wątpliwości (art. 68 ust. 1e): isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20260000854
- Art. 17 ust. 1: utrata zasiłku chorobowego za cały okres zwolnienia przy pracy zarobkowej lub aktywności niezgodnej z celem: isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20260000854
- Rozporządzenie o wzorze upoważnienia i protokołu kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień od pracy (8.04.2026): isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20260000503
- Art. 22(1): zakres danych osobowych, których pracodawca może żądać od kandydata i pracownika: isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20260001245
- Art. 2 ust. 1 i art. 7 ustawy o usługach detektywistycznych: isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20200000129