Spór o dokument zaczyna się zwykle od jednego zdania: „to nie jest mój podpis” albo „ten papier powstał później”. Zlecają nam to osoby w sprawach spadkowych, o pożyczki i o nieruchomości oraz firmy, które mają wątpliwości co do umowy albo dokumentacji pracowniczej. Zwykle liczy się czas, bo im wcześniej dokument zostanie oceniony, tym łatwiej zabezpieczyć oryginał i materiał porównawczy.
Wstępnie oceniamy dokument pod kątem śladów przeróbek: wymazywania, poprawianych cyfr, różnic w druku. Jeśli sprawa wymaga badania pisma ręcznego lub podpisu, organizujemy je z udziałem biegłego, bo to biegły, a nie detektyw, wydaje opinię. Wynik zależy od jakości dokumentu i dostępnego materiału porównawczego, więc najpierw oceniamy, co da się zbadać, i mówimy wprost, czego badanie raczej nie rozstrzygnie.
Co robimy
Badanie autentyczności dokumentu
Oceniamy, czy dokument nie został przerobiony lub sporządzony później niż wskazuje data. Dotyczy to m.in. testamentów, weksli, umów pożyczki, faktur i dokumentacji pracowniczej.
Sfałszowany podpis i badanie pisma
Organizujemy badanie pisma ręcznego i podpisu we współpracy z biegłymi. Opiera się ono na porównaniu z materiałem, o który pytamy Cię na początku.
Ślady przeróbek
Oglądamy dokument w świetle UV i podczerwonym pod kątem wymazywania, przerabiania cyfr i późniejszych dopisków.
Pieczątki i wydruk
Sprawdzamy, czy pieczątka i sposób wydruku zgadzają się z tym, co deklaruje strona sporu.
Dane cyfrowe z Twojego urządzenia
W ramach informatyki śledczej możemy odzyskać dane z telefonu, laptopa lub dysku, który należy do Ciebie albo do osoby, która wyraziła zgodę.
Kiedy warto zlecić analizę
Spór o spadek lub testament
Gdy ktoś przedstawia dokument, którego autentyczności nie jesteś pewien, warto ocenić go jak najwcześniej, zanim sprawa trafi do sądu.
Pożyczka, weksel lub umowa
Ktoś twierdzi, że nigdy nie podpisał umowy, albo przedstawia umowę, której nie pamiętasz. Sprawdzenie pomaga zdecydować o dalszych krokach.
Dokumenty w firmie
Wątpliwości dotyczą faktur, podpisów kontrahentów lub dokumentacji pracowniczej. Dotyczy to też sytuacji, gdy dokument miał być podpisany wcześniej, niż wskazuje data.
Przed pozwem lub zawiadomieniem
Chcesz wiedzieć, czy masz podstawy, by pójść do sądu lub na policję, zanim poniesiesz koszty.
Jak przebiega analiza
Rozmowa i wstępna ocena
Omawiamy sprawę, co kwestionujesz i jakie dokumenty masz. Konsultacja jest bezpłatna, a informacje od Ciebie obejmuje tajemnica zawodowa.
Plan i umowa
Ustalamy zakres badania i materiał porównawczy. Najlepszy jest materiał bezwpływowy: dokumenty podpisane naturalnie, zanim powstał spór. Po podpisaniu umowy wpłacasz zaliczkę w wysokości 50% ustalonej ceny.
Badanie
Oceniamy dokument, a badanie pisma i podpisu organizujemy z udziałem biegłego.
Sprawozdanie końcowe
Dostajesz sprawozdanie ze szczegółowym opisem czynności i ustaleń. Osoby realizujące zlecenie mogą zeznawać jako świadkowie w sądzie.
Czego detektyw nie może zrobić
Sprawozdanie detektywa i prywatna opinia nie rozstrzygają sporu. To dokumenty prywatne, które mogą zostać przedłożone w postępowaniu jako dowód, ale o ich dopuszczeniu i ocenie decyduje sąd. Często to sąd powołuje własnego biegłego. Nie obiecujemy też, że badanie jednoznacznie wykaże fałszerstwo: przy kopii lub skromnym materiale porównawczym wynik może być niepewny.
Detektyw nie może badać cudzych urządzeń bez zgody właściciela ani stosować środków zastrzeżonych dla organów. Fałszowanie dokumentu to przestępstwo (art. 270 Kodeksu karnego), a jego ściganie należy do organów państwa. Jeśli podejrzewasz fałszerstwo, możesz zgłosić je także na policję.
Najczęstsze pytania
Jak sprawdzić, czy podpis jest sfałszowany?
Na oko nie da się tego rozstrzygnąć. Potrzebne jest badanie pisma ręcznego porównujące sporny podpis z oryginalnymi podpisami osoby, najlepiej z czasu sprzed sporu. Organizujemy takie badanie z udziałem biegłego. Do wstępnej oceny przyda się oryginał dokumentu, a nie skan, bo kopia ogranicza możliwości badania. Wynik zależy też od liczby i jakości próbek.
Czym zajmuje się grafolog, a czym biegły od badania pisma?
W rozmowie potocznej „grafolog” to ktoś, kto bada pismo. W sporze o autentyczność podpisu chodzi o badanie pisma ręcznego, które wykonuje biegły. Nie przedstawiamy się jako grafolog. Badanie organizujemy we współpracy z biegłymi, a Ty dostajesz opinię razem ze sprawozdaniem z naszych czynności i wiesz, kto za nią odpowiada.
Ile kosztuje analiza dokumentu?
Cena zależy od liczby dokumentów, rodzaju badania i tego, czy potrzebny jest biegły. Dlatego podajemy ją indywidualnie, po bezpłatnej konsultacji i obejrzeniu sprawy. Kwotę netto dostajesz przed podpisaniem umowy, do niej doliczamy VAT, a zaliczka wynosi 50% ustalonej ceny. Konsultacja nic nie kosztuje.
Czy opinia zleconego badania jest uznawana przez sąd?
Nie ma takiej gwarancji. Prywatna opinia lub sprawozdanie może zostać przedłożone w postępowaniu jako dowód, ale o jego dopuszczeniu i ocenie decyduje sąd. Często sąd powołuje własnego biegłego, a nasza analiza pomaga ocenić sprawę i przygotować materiał jeszcze przed procesem.
Co jest potrzebne do badania autentyczności dokumentu?
Przede wszystkim oryginał spornego dokumentu i materiał porównawczy. Najlepszy jest materiał bezwpływowy, czyli dokumenty podpisane naturalnie przed sporem, na przykład umowy, wnioski czy notatki. Im więcej takich próbek, tym wiarygodniejsze porównanie. Kopia lub skan ograniczają możliwości badania, dlatego nie oddawaj oryginału drugiej stronie.
Czy można sprawdzić, czy dokument nie został postarzony?
Możemy ocenić ślady przeróbek, takie jak wymazywanie, dopiski czy różnice w druku, oglądając dokument w świetle UV i podczerwonym. Czy badanie pozwala ustalić wiek papieru lub tuszu, zależy od dokumentu i zastosowanej metody, więc przy zleceniu mówimy o tym wprost. Nie obiecujemy dokładnej daty powstania, tylko uczciwą ocenę tego, co da się zbadać w Twoim dokumencie.
Co zrobić, gdy ktoś sfałszował mój podpis?
Zabezpiecz oryginał dokumentu, nie zostawiaj go u drugiej strony i zbierz próbki swojego pisma. Fałszowanie dokumentu jest przestępstwem z art. 270 Kodeksu karnego, więc możesz zgłosić sprawę na policję. My pomagamy ocenić dokument i zorganizować badanie pisma, które wesprze Twoją argumentację.
- Art. 2 ust. 1 ustawy o usługach detektywistycznych: czynności w formach niezastrzeżonych dla organów państwa: api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2020/129/text.html
- Art. 7 ustawy o usługach detektywistycznych: zakaz środków i metod zastrzeżonych dla organów: api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2020/129/text.html
- Art. 270 § 1 Kodeksu karnego: podrabianie lub przerabianie dokumentu w celu użycia za autentyczny; kara od 3 miesięcy do 5 lat: api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/383/text.html